Sekretärin (m/w/d)
Wir suchen für das Büro der Geschäftsführung ab sofort eine/n Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit, 40 Stunden / Woche:
Wie Sie uns unterstützen können:
- Organisation des Sekretariats sowie alle anfallenden Sekretariatsarbeiten
- Unterstützung der Büroleitung und Assistenz der Geschäftsführung
- Reiseplanung für die Geschäftsführung
- Terminbetreuung und Empfang von Besuchern/ Geschäftspartnern
- Stammdatenpflege
- Recherchetätigkeiten
- Postbearbeitung
Das sind Ihre Talente:
- Berufserfahrung im Sekretariat
- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke sowie sehr gute Umgangsformen
- Hohes Maß an Diskretion
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
Wir sind die Mainau GmbH:
- Eine nachhaltige Unternehmenskultur, die in unseren Entscheidungen stark verankert ist
- Eine gute Work-Life Balance, mit geregelten Arbeitszeiten
- Teamspirit und motivierte Kolleg:innen in einem familiären und familienfreundlichen Umfeld
- Einen Arbeitsplatz direkt auf der Insel Mainau, Grillplatz und Seezugang als i-Tüpfelchen
- Förderung Ihrer Weiterbildung und Entwicklung durch gezielte, individuelle Schulungs- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Feedbackgespräche
- Aktive Mitgestaltung der Weiterentwicklung unseres Unternehmens
- Förderung der Gesundheit unserer Kolleg:innen durch beispielsweise der Zusammenarbeit mit Hansefit oder dem kostenlosen Angebot von regelmäßigen Gesundheitschecks wie dem Hautscreening
- Unterstützung von einer umweltfreundlichen Mobilität unserer Mitarbeitenden durch beispielsweise Angebote eines Jobrads oder Radchecks
- Verschiedene Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen auf der Insel Mainau und bei unseren Kooperationspartner:innen